APOLLO TYRES LTD.

GENEREL FORTROLIGHEDSERKLÆRING


Apollo Tyres Ltd. (benævnt "ATL", "vi” eller "os") respekterer dit privatliv og forpligter os til at beskytte det. Denne fortrolighedserklæring for hjemmesiden (benævnt "fortrolighedserklæring") gælder også for ATL's datterselskaber/joint ventures, datterselskaber til datterselskaber og associerede selskaber (herunder disses enheder i Europa).

Denne fortrolighedserklæring forklarer, hvordan ATL indsamler, bruger og deler dine personlige oplysninger som dataansvarlig, når du (eller din virksomhed) køber vores produkter/tjenester eller leverer produkter/tjenester til os, abonnerer på vores nyhedsbrev eller andre oplysninger, som du giver os via vores hjemmeside. Fortrolighedserklæringen har til formål at forsikre om, at i tilfælde, hvor du deler dine personlige oplysninger med ATL, er de behørigt beskyttet i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Denne fortrolighedserklæring beskriver vores praksis vedrørende beskyttelse og håndtering af dine personlige data. Den korte indholdsfortegnelse herunder viser en liste over alle de emner, der dækkes af fortrolighedserklæringen:

2. HVEM ER VI

Vi er en globalt aktiv dækproducent. Du kan finde flere oplysninger om ATL i sektionen "Om os" på vores hjemmeside. Hvis du bruger vores hjemmeside og tjenester direkte, fungerer den virksomhed, der er angivet i sektionen "Om os" på den hjemmeside, du besøger, som dataansvarlig.

Hvis du ønsker at kontakte os, skal du se under afsnit 10 i denne fortrolighedserklæring.

3. ANDRE DOKUMENTER, DER SKAL LÆSES

Mens denne fortrolighedserklæring indeholder alle de oplysninger, du har brug for at have kendskab til for at være informeret om, hvordan vi indsamler og bruger dine personlige oplysninger på vores hjemmesider, er der nogle yderligere oplysninger, som kan være relevante, f.eks. vores meddelelse om cookies og andre juridiske dokumenter på vores hjemmeside såsom vilkår og betingelser. Vi anbefaler, at du læser disse dokumenter grundigt.

4. OPLYSNINGER, VI INDSAMLER FRA DIG, OG HVORDAN VI BRUGER DEM

Vi indsamler og behandler dine personlige oplysninger. Hvis du vælger at sende os dine personlige oplysninger i forbindelse med et produkt, en tjeneste, information eller en ledig stilling, eller hvis du på anden måde kommunikerer med os via hjemmesiden, er du alene ansvarlig for ægtheden af de personlige oplysninger, du giver os.

Nogle gange modtager vi også oplysninger om dig indirekte via tredjeparter, såsom din/dine (tidligere) arbejdsgiver/arbejdsgivere, uddannelsesinstitutioner, referencer eller fra offentligt tilgængelige kilder, såsom hjemmesider, sociale netværk eller kommercielle registre i overensstemmelse med gældende lokal lovgivning.

Vi deler ikke dine oplysninger med tredjeparter (medmindre andet er angivet i denne erklæring), og vi vil behandle dem med yderste fortrolighed og udelukkende anvende dem til de formål, som du har givet dem til.

4.1) Behandling på vores hjemmeside

De formål, der forfølges med databehandling på vores hjemmeside, er forklaret nedenfor: 

Datatype Behandlingsformål

 Kontakt til os via kontaktformular/e-mail

  • Forbrugere/besøgende på hjemmesiden: Fulde navn, mobilnummer, adresse, beliggenhed og e-mail-id.
  • Leverandører/forretningspartnere: Kontaktoplysninger, fulde navn, virksomhedens navn, jobfunktion, virksomhedens mobilnummer, virksomhedens adresse.

Du kan kontakte os via vores kontaktformularer eller via e-mail.

At besvare dine forespørgsler via e-mail, telefon, hjemmeside eller andre elektroniske midler: Vi har en legitim interesse i at besvare dine forespørgsler, som vi modtager via vores hjemmeside.

At registrere dig og oprette en konto på hjemmesiden og tilbyde vores produkter/tjenester:

  • Hvis du er en fysisk person, er det nødvendigt for os at behandle dine personlige oplysninger for at opfylde vores kontrakt med dig eller for at tage skridt i forhold til din anmodning, før vi indgår en kontrakt med dig. 
  • Hvis du handler på vegne af din virksomhed, har vi en legitim interesse i at behandle dine personlige oplysninger for at kunne levere de ønskede produkter/tjenester til dig eller din virksomhed. 

At administrere vores forhold til dig: Vi har en legitim interesse i at administrere vores forretning og levere vores produkter/tjenester til dig eller din virksomhed.

At behandle betalinger, fakturering og opkrævning:

  • Hvis du er en fysisk person, er det nødvendigt for os at behandle dine personlige oplysninger for at opfylde vores kontrakt med dig eller for at tage skridt i forhold til din anmodning, før vi indgår en kontrakt med dig. 
  • Hvis du handler på vegne af din virksomhed, har vi en legitim interesse i at behandle dine personlige oplysninger for at kunne behandle din anmodning.
 

IP-adresse, operativsystem og browsertype

Generel brug af internettet ved hjælp af en cookie-fil, der gemmes på din computers harddisk

At administrere og drive vores hjemmeside, herunder til at holde den opdateret og relevant, for at udvikle vores forretning og til at oplyse om vores markedsføringsstrategi:

  • Ikke-væsentlige cookies: Vi behandler dine personlige oplysninger, som kan indsamles ved brug af sådanne cookies på grundlag af samtykke.
  • Væsentlige cookies: Vi har en legitim interesse i at administrere driften af vores hjemmeside.
  • Du kan afvise brugen af cookies via indstillingerne i din browser. Bemærk, at dette kan forhindre dig i at få adgang til visse områder på ATL-hjemmesiden. Du kan finde flere oplysninger i vores meddelelse om cookies . 

At fuldføre vores regnskabsaflæggelse og videregivelsesforpligtelser: Vi har en legitim interesse eller juridisk forpligtelse til at overholde gældende lokal lovgivning.

At forebygge, undersøge og/eller rapportere sikkerhedstrusler, svig, terrorisme, vildledning eller kriminalitet: Vi har en legitim interesse i at forebygge og opdage sikkerhedstrusler, svig eller andre kriminelle eller ondsindede aktiviteter. Derudover har vi en legitim interesse eller juridisk forpligtelse til at overholde gældende lokal lovgivning.

At etablere, udøve eller forsvare juridiske krav eller at efterkomme ordrer eller anmodninger fra relevante domstole eller tilsynsmyndigheder: Vi har en legitim interesse i at behandle dine personlige oplysninger for at etablere, udøve eller forsvare et juridisk eller rimeligt krav. Derudover kan vi have en legitim interesse/juridisk forpligtelse til at overholde gældende lokal lovgivning.  

4.2) Behandling af personlige oplysninger i forbindelse med reklamekampagner

De formål, der forfølges med databehandling i forbindelse med reklamekampagner, er forklaret nedenfor:

Datatype Behandlingsformål

 Reklamekampagner

  • Kunder/besøgende på hjemmesiden: Registreringsdata såsom efternavn, fornavn, e-mailadresse og andre kontaktoplysninger.

  • Leverandører/forretningspartnere: Efternavn, fornavn, e-mailadresse og andre kontaktoplysninger.

(Denne liste er ikke udtømmende og kan variere afhængigt af reklamekampagnen, hvor der også kan anmodes om andre dokumenter. Hvis det er relevant, vil du blive oplyst om dette separat)

At sende dig direkte marketingkommunikation via e-mails:
  • Nye kunder/abonnenter: Vi behandler dine personlige oplysninger på baggrund af samtykke.
  • Eksisterende kunder: Vi har en legitim interesse i at sende direkte markedsføring via e-mail til vores eksisterende kunder om lignende produkter/tjenester, hvis det er tilladt i henhold til gældende lokal lovgivning.
 

Når vi har en legitim interesse i at behandle dine personlige oplysninger. Vores legitime interesse varierer afhængigt af, hvad vi behandler dine data til, og vi forklarer ovenfor, hvad interessen er, og hvordan den relaterer til de behandlingsprocesser, som vi udfører. Når vi behandler personlige oplysninger på baggrund af en legitim interesse, vil vi gennemføre en afvejningstest for at dokumentere vores interesser, for at overveje, hvilken indvirkning behandlingen vil have på dig, og for at afgøre, om dine interesser eller grundlæggende rettigheder og friheder vejer tungere end vores interesser i den behandling, der finder sted. Du kan få oplysninger om denne afvejningstest ved at kontakte os via kontaktoplysningerne i afsnit 10.

4.3) Behandling af logoplysninger, cookies og web-beacons

THjemmesiden indsamler standardlogoplysninger til internettet, herunder din IP-adresse, browsertype og sprog, antal besøg og henvisende hjemmesideadresser. For at sikre, at hjemmesiden og kommunikationen administreres godt, og for at lette forbedret navigation, kan vi også bruge cookies (små tekstfiler gemt i en brugers browser) eller web-beacons (elektroniske billeder, der giver os mulighed for at tælle brugere, der har fået adgang til indhold og til at få adgang til visse cookies) til at indsamle aggregerede data. Yderligere oplysninger om, hvordan vi bruger cookies og andre sporingsteknologier, og hvordan du kan kontrollere disse, findes i vores meddelelse om cookies.

Oplysningerne ovenfor vil blive brugt i en aggregeret form (dvs. så de ikke kan spores tilbage til dig) for at hjælpe os med at skabe, udvikle, drive, levere og forbedre vores produkter og tjenester.

Du vil være fuldt ansvarlig for ægtheden af de personlige oplysninger, du deler med os. Vi deler ikke dine oplysninger med tredjeparter (medmindre andet er angivet i denne meddelelse eller vores meddelelse om cookies), og vi vil behandle dem med yderste fortrolighed, og de vil udelukkende blive anvendt til de formål, som du har givet dem til og/eller angivet i fortrolighedserklæringen eller cookie-meddelelsen.

5. DELING AF DINE OPLYSNINGER

Hvis det er nødvendigt for at levere et produkt/en tjeneste, som du har anmodet om, eller hvis du kontakter os, når du udfylder en formular på vores hjemmeside, eller vi laver en opfølgning på dine spørgsmål, kan vi dele dine oplysninger med andre ATL-enheder eller tredjepartstjenesteudbydere, f.eks. via e-mail eller hosting-udbydere, leverandører og kundesupport. Tredjepartstjenesteudbydere vil behandle dine oplysninger på vegne af ATL i forbindelse med ovenstående. Når vi deler dine data med disse parter, sørger vi for, at der træffes passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger (f.eks. ved at indgå en databehandlingsaftale, herunder tekniske og organisatoriske (sikkerhedsmæssige) foranstaltninger).

Vi har ATL-enheder og nogle partnere eller tjenesteudbydere uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS"), især Indien og de lande, hvor ATL har et kontor, såsom USA, Schweiz, Storbritannien, Sydafrika, Malaysia, Singapore, Indonesien, Thailand og de Forenede Arabiske Emirater. En oversigt over ATL's globale tilstedeværelse kan findes her.

Hvor det er relevant, anvender vi forskellige yderligere databeskyttelsesforanstaltninger for sikker overførsel af dine personlige oplysninger, såsom Europa-Kommissionens afgørelser om tilstrækkeligt beslutningsgrundlag (læs mere her), såsom dem, der vedrører USA (kommercielle organisationer, der deltager i EU-US Data Privacy Framework), Storbritannien og Schweiz. og standardkontraktbestemmelserne som udstedt af Europa-Kommissionen (læs mere her) (i de fleste tilfælde bruger vi modul 1 – controller til controller og modul 2 – controller til processor) og de bindende virksomhedsregler, som nogle af vores leverandører har vedtaget (læs mere her).

En kopi af den relevante mekanisme kan rekvireres til gennemgang ved hjælp af kontaktoplysningerne i afsnit 10.

Målinger af hjemmesidedata for denne hjemmeside kan blive delt med andre Apollo-grupper, datterselskaber eller associerede selskaber. De delte oplysninger vil være aggregerede data og vil ikke omfatte dine personlige oplysninger. Se vores meddelelse om cookies for at få flere oplysninger. 

6. SIKKERHEDEN AF DINE OPLYSNINGER

Det er vigtigt for os at beskytte oplysninger om besøgende på vores hjemmesider. Vi anvender passende foranstaltninger for at beskytte oplysninger, der behandles i forbindelse med denne hjemmeside, mod tab, misbrug eller ændringer. Beskyttelsesforanstaltningerne forbedres løbende og tilpasses i overensstemmelse med branchepraksis.

7. GENERELLE MODTAGERE AF DINE OPLYSNINGER

Dine personlige oplysninger kan også blive overført til følgende kategorier af modtagere:

  • Tredjeparter, der leverer de kontraktligt aftalte tjenester på vores vegne og støtter os i leveringen af vores tjenester (IT-tjenesteudbydere, kundesupportudbydere, hosting-udbydere, rekrutteringsbureauer osv.)
  • Udbydere, der modtager data med det formål at arrangere og levere tjenester (f.eks. vores sociale mediekanaler, udbydere af indholdsstyring osv.).
  • Betalingstjenesteudbydere eller tjenesteudbydere med henblik på at kontrollere kundernes kreditværdighed.
  • Andre internetbrugere på vores sociale mediekanaler, for så vidt som du deler personlige oplysninger med dem på den sociale medieplatform og internetsøgemaskiner.
  • Vores forsikringspartnere.
  • Myndigheder (f.eks. skattemyndigheder).
  • Advokater og domstole i tilfælde af retstvister.

8. DATAOPBEVARING

Vi opbevarer dine personlige oplysninger, så længe oplysningerne med rimelighed er nødvendige til de formål, der er beskrevet i denne fortrolighedserklæring. Vi kan også opbevare dine personlige oplysninger for at overholde vores juridiske eller professionelle forpligtelser, håndhæve vores aftaler eller løse tvister. Hvis du ønsker at modtage yderligere oplysninger om vores dataopbevaringsperioder, bedes du kontakte os via de oplysninger, der er angivet i afsnit 10.

9. DINE RETTIGHEDER

a) Adgang – Du kan bede os om at kontrollere, om vi behandler personlige oplysninger om dig, og i så fald at give mere specifikke oplysninger.

b) Rettelse – Du kan bede os om at rette vores optegnelser, hvis du mener, at de indeholder forkerte eller ufuldstændige oplysninger om dig.

c) Sletning – Du kan bede os om at rydde (slette) dine personlige oplysninger, når du trækker dit samtykke til databehandling tilbage, eller når vi ikke længere har brug for dem til det formål, de oprindeligt blev indsamlet.

d) Ret til at begrænse behandlingen – Du kan begrænse vores brug af dine personlige oplysninger.

e) Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen, herunder direkte markedsføring – Du kan gøre indsigelse mod vores brug af dine personlige oplysninger til behandling (især hvor vi ikke behøver at behandle dataoplysningerne for at opfylde et kontraktligt eller andet lovkrav), herunder direkte markedsføring. Vi kan være nødt til at beholde nogle minimale oplysninger for at efterkomme din anmodning om at ophøre med at sende markedsføring til dig (f.eks. din præference om, at du ikke længere ønsker at modtage markedsføringskommunikation).

f) Ret til at trække dit samtykke tilbage – Du kan tilbagetrække dit samtykke, som du tidligere har givet til et eller flere specifikke formål for at behandle dine personlige oplysninger. Dette vil ikke påvirke lovligheden af enhver behandling, der er foretaget, før du trækker dit samtykke tilbage. Det kan betyde, at vi ikke er i stand til at levere visse produkter eller tjenester til dig, og vi vil rådgive dig, hvis dette er tilfældet. Hvis du ønsker at udøve dine registrerede rettigheder, kan du sende os en e-mail på dataprivacy@apollotyres.com. Hvis du ønsker at framelde dig modtagelse af vores kommercielle meddelelser, kan du også gøre det når som helst ved hjælp af linket "afmeld" nederst på sådanne e-mails.

g) Ret til at overføre oplysninger – Du har ret til at overføre dine oplysninger til en anden tjenesteudbyder.

Disse rettigheder kan være begrænsede, for eksempel hvis opfyldelse af din anmodning ville afsløre personlige oplysninger om en anden person, eller hvis du beder os om at slette oplysninger, som vi er forpligtet til ved lov eller har tvingende legitime interesser at opbevare.

Vi kan være nødt til at anmode om specifikke oplysninger fra dig for at hjælpe os med at bekræfte din identitet og sikre din ret til at få adgang til oplysningerne eller til at udøve nogen af dine andre rettigheder. Dette hjælper os med at sikre, at personlige oplysninger ikke videregives til nogen person, der ikke har ret til at modtage dem. Der kræves intet gebyr for at fremsætte en anmodning, medmindre din anmodning er tydeligt ubegrundet eller overdreven. Afhængigt af omstændighederne kan vi være ude af stand til at efterkomme din anmodning baseret på andre lovlige grunde.

Når vi indsamler personlige oplysninger til at administrere en kontrakt direkte med dig, til at tage skridt til at indgå en kontrakt med dig eller til at overholde vores juridiske forpligtelser, er dette obligatorisk, og vi vil ikke være i stand til at administrere forholdet til dig uden disse oplysninger. I alle andre tilfælde er det valgfrit at give personlige oplysninger, men dette kan påvirke din evne til at kommunikere med os, hvor oplysningerne er nødvendige til disse formål. 

10. KONTAKT OS

ATL er forpligtet til at beskytte og respektere dit privatliv. Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller overvejelser vedrørende denne fortrolighedserklæring eller har spørgsmål vedrørende indholdet på denne hjemmeside, kan du kontakte os på følgende e-mail dataprivacy@apollotyres.com

11. ÆNDRINGER I DENNE FORTROLIGHEDSERKLÆRING

Bemærk, at denne fortrolighedserklæring kan ændres fra tid til anden. Den ændrede fortrolighedserklæring vil blive offentliggjort på denne side. Husk at tjekke denne fortrolighedserklæring jævnligt for at være helt klar over de seneste opdateringer.